Slik implementerer du KI-verktøy på klinikken din

Innledning

Du har bestemt deg: klinikken din skal ta i bruk KI for dokumentasjon. Men hvor starter du? Denne guiden gir deg en praktisk, steg-for-steg plan for å gå fra beslutning til daglig bruk – basert på erfaringer fra hundrevis av norske klinikker som allerede har gjort overgangen.

---

Steg 1: Kartlegg behovene på klinikken

Før du velger verktøy, bør du kartlegge hva som tar mest tid i din hverdag:

• Ren notatskriving? → Et enkelt dikteringsverktøy kan spare deg 1–2 timer daglig
• Behov for videokonsultasjon? → Færre verktøy tilbyr dette integrert (f.eks. Skrift.md)
• Mange flerspråklige pasienter? → Vurder verktøy med tolkemodul (Skrift.md, Stenoly, Journalia)
• Fastlege med EPJ-integrasjon som prioritet? → Se på Journalia, Noteless eller Medbric
• Spesialtilpasning for ditt fagfelt? → Sjekk om verktøyet støtter din rolle

---

Steg 2: Velg riktig verktøy

Her er en hurtigoversikt over de norske alternativene:

Vår anbefaling: Start med en gratis prøveperiode eller gratisversjon. MediVox tilbyr gratis versjon, Skrift.md har 14 dagers prøveperiode, og de fleste andre tilbyr demo eller prøveperiode.

---

Steg 3: Forbered klinikken teknisk

Minimum tekniske krav:

• Stabil internettforbindelse (minimum 10 Mbit/s)
• Moderne nettleser (Chrome, Edge eller Firefox)
• Mikrofon av god kvalitet (flere leverandører inkluderer gratis mikrofon)
• Databehandleravtale signert og arkivert

Tips: Mange leverandører (Journalia, Stenoly) inkluderer en gratis profesjonell mikrofon i abonnementet. Sjekk dette før du kjøper ekstra utstyr.

---

Steg 4: Informer pasienter og kollegaer

Åpenhet er nøkkelen til suksess:

• Sett opp informasjonsplakat i venterommet som forklarer at klinikken bruker KI for dokumentasjon
• Informer pasienten muntlig ved starten av konsultasjonen: «Jeg bruker et digitalt verktøy som hjelper meg å ta notater, slik at jeg kan fokusere fullt på deg»
• Gi pasientene mulighet til å reservere seg (selv om dette sjelden skjer i praksis)
• Orienter kollegaer og støttepersonell om hvordan verktøyet fungerer

---

Steg 5: Start med en pilotperiode

Ikke rull ut til hele klinikken på én gang:

Uke 1–2: Én lege tester verktøyet i 5–10 konsultasjoner per dag

Uke 3–4: Evaluer kvaliteten – er notatene presise nok? Trenger du justere innstillinger?

Uke 5–6: Utvid til flere kollegaer, del erfaringer og tips

Uke 7–8: Full utrulling med etablerte rutiner

Viktige ting å sjekke i pilotperioden:

• Forstår verktøyet norske dialekter korrekt?
• Er notatstrukturen riktig for ditt fagfelt?
• Fungerer arbeidsflyten sømløst med ditt EPJ-system?
• Hvordan reagerer pasientene?

---

Steg 6: Optimer arbeidsflyten

Etter noen uker med bruk vil du oppdage muligheter for optimering:

• Tilpass maler – De fleste verktøy lar deg definere foretrukket notatstruktur
• Bruk triggerord (Noteless) eller stemmekommandoer (Skrift.md Smart Edit) for å effektivisere
• Kombiner med PROMs – La pasienter fylle ut skjemaer digitalt før timen
• Automatiser repetitivt arbeid – PLO-meldinger, henvisningsbrev, sykmeldinger

---

Vanlige fallgruver å unngå

Ikke les korrektur på alt i starten – La verktøyet vise hva det kan, og juster etterpå

Ikke prøv å snakke «til KI-en» – Snakk naturlig med pasienten som du pleier

Ikke gi opp etter én dårlig opplevelse – KI-modellene lærer og forbedres kontinuerlig

Ikke glem databehandleravtalen – Dette er et lovkrav, ikke et valg

Sjekk CE-status – Særlig for verktøy som tilbyr beslutningsstøtte

Se vår fullstendige oversikt over alle norske KI-verktøy →